foto: Krzysztof Szymański

Konieczność wykonania dokumentacji prac konserwatorskich wiąże się nie tylko z kodeksem etycznym federacji FIAF do której należy FN, ale również z zachowaniem ciągłości pracy w archiwum filmowym. Dzięki dokumentacji wiedza i praktyka zawodowa pokoleń pracowników Filmoteki Narodowej zostaje zabezpieczona i kontynuowana. Przechowywane informacje niekiedy mają ogromny wpływ na skuteczność przeprowadzanych działań.

Ważne jest również zachowanie pamięci o wszystkich elementach filmu. Podczas restauracji cyfrowej, w oparciu o przeprowadzone badania i wcześniejszą dokumentację możemy wykonać, np. nowy montaż, dążąc do uzyskania jak najpełniejszej wersji filmu. Skrupulatna dokumentacja opisująca każdą ingerencję w oryginalny materiał nie pozwala, aby odrestaurowane dzieło zostało zafałszowane.